1. Disolución de la sociedad
El primer paso para dar de baja una sociedad limitada es acordar su disolución. Esto se hace en una junta general de socios, donde debe aprobarse por mayoría la decisión de cerrar la empresa. Es necesario:
- Redactar un acta de disolución.
- Nombrar un liquidador (puede ser uno de los socios).
- Presentar el acuerdo de disolución en una escritura pública ante notario.
2. Liquidación de la empresa
Una vez disuelta, comienza la fase de liquidación. Aquí se cancelan las deudas pendientes y se reparte el patrimonio entre los socios (si lo hay). El liquidador debe:
- Vender los bienes y pagar a los acreedores.
- Cerrar cuentas bancarias, contratos y servicios activos.
- Presentar las cuentas finales de liquidación.
Una vez realizado todo esto, se firma otra escritura pública de liquidación, también ante notario.
3. Baja en Hacienda y Seguridad Social
Tras la liquidación, hay que dar de baja la SL en Hacienda y la Seguridad Social. Esto se hace con:
- Modelo 036: para comunicar el cese de actividad.
- Comunicación del cese en el RETA si hay autónomos vinculados.
- Baja en el sistema RED o Sistema de Cotización Directa si se tenían trabajadores.
4. Cancelación en el Registro Mercantil
Finalmente, debes solicitar la cancelación de la sociedad en el Registro Mercantil de la provincia correspondiente. Para ello necesitarás:
- La escritura de disolución y liquidación.
- Certificación de Hacienda que acredite que se han presentado los modelos fiscales correspondientes.
Una vez inscrita la cancelación, la sociedad deja de existir legalmente.
¿Y si la sociedad no tiene actividad desde hace tiempo?
Si tienes una SL sin actividad desde hace años pero nunca la disolviste legalmente, podrías estar acumulando responsabilidades fiscales y mercantiles. En estos casos:
- Es necesario regularizar la situación con las administraciones.
- Podrías estar obligado a presentar cuentas anuales, libros contables o modelos tributarios aunque no haya actividad.
Por eso es tan importante cerrar correctamente una sociedad sin actividad, para evitar sanciones o problemas legales a futuro.
¿Cuánto cuesta dar de baja una sociedad limitada?
El coste de cerrar una SL depende de varios factores: si se tiene patrimonio, deudas, empleados, etc. En general, hay que considerar:
- Honorarios de notaría (por escrituras de disolución y liquidación).
- Honorarios de gestoría o asesoría.
- Impuestos vinculados a la operación (puede haber retenciones, plusvalías, etc.).
Para una sociedad sin empleados, sin deudas y sin patrimonio, el proceso suele ser rápido y económico.
Conclusión: mejor hacerlo bien y a tiempo
Cerrar una sociedad limitada implica varios trámites, pero hacerlo de forma ordenada evita responsabilidades futuras. Dejar una empresa inactiva pero viva legalmente solo trae complicaciones.
Si tienes una SL sin actividad o estás pensando en dar de baja tu empresa, en nuestra gestoría en Barcelona podemos encargarnos de todo el proceso de forma ágil y segura.
¿Necesitas ayuda para cerrar tu sociedad limitada? Contacta con nuestro equipo y te asesoraremos.
