El Certificado de Estar al Corriente con la Seguridad Social es un documento oficial emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) en el que se acredita que una persona o empresa cumple con todas sus obligaciones de pago y cotización con la Seguridad Social. Este certificado es fundamental para demostrar que no existen deudas pendientes con dicho organismo, tanto para autónomos como para empresas.
¿Para qué sirve el Certificado de Estar al Corriente con la Seguridad Social?
Este certificado es requerido en diversas situaciones, especialmente en el ámbito empresarial y de contratación pública. Algunas de las principales utilidades del Certificado de Estar al Corriente con la Seguridad Social son:
- Concursos Públicos: Es obligatorio para poder presentarse a licitaciones o concursos convocados por administraciones públicas. Las empresas deben estar al día con sus pagos a la Seguridad Social para poder participar en estos procesos.
- Subvenciones y ayudas públicas: En la mayoría de los casos, tanto para autónomos como para empresas, es un requisito indispensable para solicitar subvenciones o ayudas públicas. Sin este certificado, no se puede acceder a este tipo de beneficios.
- Contratos con la Administración: Para firmar contratos con administraciones públicas, las empresas y autónomos deben acreditar que están al corriente en sus obligaciones con la Seguridad Social.
- Bonificaciones en la Seguridad Social: Si una empresa o autónomo solicita bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social (por ejemplo, al contratar a ciertos colectivos con beneficios), es necesario presentar este certificado para acceder a dichas bonificaciones.
- Operaciones con entidades financieras: Algunas entidades financieras pueden requerir este documento para conceder ciertos créditos o financiaciones, con el fin de asegurarse de que la empresa está cumpliendo con sus obligaciones fiscales y laborales.
- Trámites laborales y mercantiles: También puede ser necesario en otros trámites, como la inscripción de empresas en el registro mercantil o al solicitar certificaciones ante otros organismos.
¿Cómo obtener el Certificado de Estar al Corriente con la Seguridad Social?
El proceso para obtener este certificado es bastante sencillo y se puede realizar de forma telemática a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social. A continuación, te explico los pasos para obtenerlo:
- Acceso a la Sede Electrónica de la Seguridad Social
- Dirígete a la página web de la Sede Electrónica de la Seguridad Social (https://sede.seg-social.gob.es).
- En el menú principal, busca el apartado de “Empresas” y selecciona la opción Certificados.
- Identificación
Para acceder al servicio, es necesario identificarse utilizando alguno de los siguientes métodos:
- Certificado digital: Emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) o cualquier entidad certificadora admitida.
- Sistema Cl@ve: Un sistema de autenticación para realizar trámites electrónicos con diferentes administraciones. Puedes ver la información en https://clave.gob.es/
- DNI electrónico: Si cuentas con un lector adecuado y el software necesario.
- Solicitud del certificado
Una vez dentro del sistema, selecciona la opción de “Certificado de Estar al Corriente”. Dependiendo de tu situación, aparecerá la solicitud para autónomos o para empresas. El sistema generará automáticamente el certificado si estás al día con tus obligaciones.
- Descarga del certificado
Si la empresa o autónomo se encuentra al corriente de pago, el certificado se emite de manera inmediata y se puede descargar en formato PDF. Este documento tiene validez durante seis meses desde su emisión, aunque en algunos casos, los organismos que lo solicitan pueden requerir un certificado emitido en fechas más cercanas.
- Resolución de incidencias
Si existen deudas pendientes o alguna irregularidad con la Seguridad Social, el sistema no emitirá el certificado de forma automática. En este caso, se notificará al usuario el motivo de la denegación. Para resolverlo, es necesario regularizar la situación (abonando las deudas pendientes o corrigiendo errores) antes de volver a solicitar el certificado.
Consideraciones importantes
- Plazo de validez: Como mencionamos, el certificado tiene una validez de seis meses, pero es recomendable verificar con la entidad que lo solicita si se requiere una versión más actualizada.
- Trámites presenciales: Aunque el trámite es principalmente telemático, en algunos casos, se puede acudir a una oficina de la Seguridad Social para realizar la solicitud de manera presencial, aunque esta vía es cada vez menos utilizada.
- Gestores y representantes: Las empresas pueden delegar la solicitud de este certificado a gestores o representantes autorizados a través del sistema RED de la Seguridad Social, el cual permite a despachos y asesorías realizar trámites en nombre de sus clientes.
El Certificado de Estar al Corriente con la Seguridad Social es un documento clave para cualquier autónomo o empresa que quiera operar correctamente en España, especialmente cuando se interactúa con la Administración Pública o se solicita cualquier tipo de beneficio económico o laboral. Obtenerlo es un proceso sencillo y rápido si se está al día con las obligaciones, y se puede gestionar cómodamente a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Mantener una correcta gestión de los pagos y obligaciones con la Seguridad Social es crucial no solo para evitar sanciones, sino también para poder beneficiarse de oportunidades como contratos públicos o ayudas gubernamentales.
Si necesitas ayuda no dudes en consultarnos. Recuerda que siempre podrás contar con nuestro equipo Lola Business, tu gestoría y asesoría fiscal en Barcelona de confianza, para asesorarte o realizar los trámites que necesites. ¡Gracias por confiar en nosotros/as!
